enova365 w chmurze vs enova365 lokalnie – które rozwiązanie będzie lepsze dla Twojej firmy?
Wybór odpowiedniego modelu wdrożenia systemu ERP to jedna z najważniejszych decyzji technologicznych, jakie podejmuje przedsiębiorstwo. Sam system enova365 oferuje ogromne możliwości w zakresie finansów, księgowości, kadr i płac, handlu, CRM czy zarządzania projektami. Jednak równie istotne jest to, gdzie będzie działał – na własnym serwerze firmy czy w środowisku chmurowym.
Oba rozwiązania mają swoje zalety, jednak rozwój pracy zdalnej, rosnące wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych oraz potrzeba łatwego skalowania sprawiają, że coraz więcej przedsiębiorstw wybiera enova365 w chmurze.
W tym artykule porównujemy oba modele i podpowiadamy, który z nich będzie najlepszym wyborem.
Czym różni się enova365 w chmurze od wersji lokalnej?
Pod względem funkcjonalnym nie ma praktycznie żadnych różnic. Zarówno wersja lokalna, jak i chmurowa oferują dostęp do tych samych modułów oraz funkcji.
Różnica polega na sposobie uruchamiania systemu oraz miejscu przechowywania danych.
W wersji lokalnej system działa na serwerze należącym do przedsiębiorstwa.
W modelu chmurowym środowisko znajduje się w profesjonalnym centrum danych, a użytkownicy uzyskują do niego bezpieczny dostęp przez Internet.
To właśnie ta różnica wpływa na koszty utrzymania, bezpieczeństwo oraz wygodę codziennej pracy.
enova365 lokalnie – kiedy warto wybrać klasyczne wdrożenie?
Model lokalny przez wiele lat był standardem w większości przedsiębiorstw.
System instalowany jest na firmowym serwerze, za którego utrzymanie odpowiada właściciel lub dział IT.
Zalety wersji lokalnej
Największym atutem tego rozwiązania jest pełna kontrola nad infrastrukturą.
Firma samodzielnie decyduje o:
- konfiguracji serwera,
- polityce bezpieczeństwa,
- harmonogramie aktualizacji,
- sposobie wykonywania kopii zapasowych,
- parametrach sprzętowych.
Dla organizacji posiadających własny dział IT może to być istotna zaleta.
Ograniczenia wersji lokalnej
Posiadanie własnego serwera oznacza jednak również szereg obowiązków.
Przedsiębiorstwo musi zadbać o:
- zakup infrastruktury,
- jej modernizację,
- serwis,
- monitoring,
- zabezpieczenia,
- kopie bezpieczeństwa,
- dostępność systemu.
Każda awaria sprzętu może oznaczać przestój w pracy firmy.
Wraz z rozwojem organizacji często pojawia się konieczność rozbudowy infrastruktury, co generuje kolejne koszty.
enova365 w chmurze – nowoczesny model pracy
Coraz więcej przedsiębiorstw wybiera rozwiązania chmurowe, ponieważ pozwalają one korzystać z systemu ERP bez konieczności utrzymywania własnego serwera.
W praktyce użytkownik loguje się do enova365 dokładnie tak samo jak wcześniej, ale cała infrastruktura znajduje się w profesjonalnym centrum danych.
Dzięki temu firma może skoncentrować się na swojej działalności zamiast zarządzaniu zapleczem IT.
Najważniejsze zalety enova365 w chmurze
Dostęp do systemu z każdego miejsca
To jedna z największych przewag chmury.
Pracownicy mogą korzystać z enova365:
- z biura,
- z domu,
- podczas delegacji,
- z magazynu,
- z oddziałów firmy.
Jest to szczególnie istotne dla organizacji posiadających rozproszony zespół lub umożliwiających pracę hybrydową.
Brak konieczności utrzymywania serwera
Zakup serwera to dopiero początek wydatków.
Należy doliczyć:
- licencje,
- energię elektryczną,
- administrację,
- serwis,
- wymianę sprzętu,
- systemy zabezpieczeń.
Model chmurowy eliminuje konieczność ponoszenia tych kosztów.
Wyższy poziom bezpieczeństwa danych
Profesjonalne centra danych oferują rozwiązania, których większość małych i średnich przedsiębiorstw nie jest w stanie wdrożyć samodzielnie.
Obejmuje to między innymi:
- redundantne macierze dyskowe,
- monitoring infrastruktury,
- systemy awaryjnego zasilania,
- automatyczne kopie zapasowe,
- kontrolę dostępu,
- zabezpieczenia przed awariami.
Dzięki temu ryzyko utraty danych jest znacznie mniejsze.
Łatwe skalowanie
Firma się rozwija.
Przybywa użytkowników.
Rośnie liczba dokumentów.
Pojawiają się nowe oddziały.
W modelu lokalnym często oznacza to konieczność inwestowania w kolejne serwery.
W chmurze zwiększenie zasobów odbywa się znacznie szybciej i nie wymaga zakupu nowego sprzętu.
Niższe koszty administracji
W przypadku środowiska lokalnego przedsiębiorstwo odpowiada za:
- aktualizacje systemów,
- monitorowanie serwerów,
- usuwanie awarii,
- zarządzanie kopiami bezpieczeństwa.
W modelu chmurowym większość tych obowiązków przejmuje dostawca infrastruktury.
Porównanie obu modeli
| Obszar | enova365 lokalnie | enova365 w chmurze |
|---|---|---|
| Dostęp z dowolnego miejsca | Ograniczony lub wymaga dodatkowej konfiguracji | Tak |
| Zakup własnego serwera | Tak | Nie |
| Kopie bezpieczeństwa | Po stronie firmy | Zautomatyzowane |
| Skalowanie | Wymaga rozbudowy infrastruktury | Bardzo łatwe |
| Administracja serwerem | Po stronie przedsiębiorstwa | Po stronie dostawcy |
| Praca wielu lokalizacji | Bardziej skomplikowana | Naturalna |
| Koszty początkowe | Wyższe | Niższe |
Dla jakich firm lepsza będzie wersja lokalna?
Model lokalny nadal sprawdzi się w przedsiębiorstwach, które:
- posiadają własną serwerownię,
- dysponują rozbudowanym działem IT,
- mają specyficzne wymagania dotyczące infrastruktury,
- nie planują pracy zdalnej.
To rozwiązanie wybierają przede wszystkim większe organizacje posiadające własne zaplecze techniczne.
Kiedy warto wybrać enova365 w chmurze?
Model chmurowy będzie najlepszym wyborem dla firm, które:
- chcą ograniczyć koszty infrastruktury,
- rozwijają się dynamicznie,
- posiadają kilka oddziałów,
- umożliwiają pracę zdalną,
- chcą zwiększyć bezpieczeństwo danych,
- nie chcą zajmować się administracją serwerów.
To rozwiązanie wybierane jest dziś przez coraz większą liczbę przedsiębiorstw z sektora MŚP.
Jak wygląda migracja do chmury?
Migracja nie polega wyłącznie na skopiowaniu danych.
Proces obejmuje:
- analizę obecnego środowiska,
- przygotowanie infrastruktury,
- przeniesienie baz danych,
- konfigurację użytkowników,
- testy,
- uruchomienie produkcyjne.
Dobrze przeprowadzona migracja pozwala ograniczyć przestoje do minimum.
Dlaczego wdrożenie enova365 w chmurze warto powierzyć Itmation?
Przeniesienie systemu ERP do chmury wymaga doświadczenia zarówno w zakresie infrastruktury, jak i samego systemu enova365. Itmation specjalizuje się we wdrożeniach rozwiązań ERP w modelu chmurowym, zapewniając kompleksową obsługę całego procesu – od analizy potrzeb przedsiębiorstwa, przez przygotowanie środowiska i migrację danych, aż po konfigurację systemu oraz późniejsze wsparcie techniczne. Dzięki temu firmy mogą bezpiecznie przejść na nowoczesny model pracy, unikając typowych problemów związanych z migracją oraz samodzielnym utrzymaniem infrastruktury IT.
Najczęściej zadawane pytania
Czy funkcje enova365 w chmurze różnią się od wersji lokalnej?
Nie. Oba rozwiązania oferują ten sam zakres funkcjonalności. Różnica dotyczy wyłącznie sposobu udostępniania systemu i utrzymania infrastruktury.
Czy praca w chmurze jest bezpieczna?
Tak. Profesjonalne środowiska chmurowe zapewniają wysoki poziom zabezpieczeń, regularne kopie zapasowe oraz monitoring infrastruktury.
Czy można przenieść obecną bazę danych?
Tak. Migracja istniejącej bazy danych jest standardowym elementem wdrożenia realizowanego przez doświadczonego partnera.
Czy enova365 w chmurze sprawdzi się w małej firmie?
Zdecydowanie tak. Model chmurowy pozwala korzystać z zaawansowanego systemu ERP bez konieczności inwestowania we własny serwer i zatrudniania administratorów IT.
Podsumowanie
Zarówno enova365 lokalnie, jak i enova365 w chmurze oferują dostęp do tych samych funkcji systemu ERP. Różnice dotyczą przede wszystkim sposobu utrzymania infrastruktury, kosztów oraz komfortu codziennej pracy.
Dla przedsiębiorstw posiadających własne zaplecze IT wersja lokalna nadal może być dobrym rozwiązaniem. Jednak większość nowoczesnych firm coraz częściej wybiera model chmurowy, który zapewnia większą mobilność, wyższy poziom bezpieczeństwa danych, łatwiejsze skalowanie oraz niższe koszty utrzymania infrastruktury.
Jeżeli planujesz wdrożenie enova365 w chmurze, warto skorzystać ze wsparcia doświadczonego partnera. Itmation przeprowadzi cały proces – od analizy potrzeb, przez migrację danych, aż po konfigurację i opiekę powdrożeniową, dzięki czemu Twoja firma szybko wykorzysta wszystkie możliwości nowoczesnego systemu ERP.
